Tabla de contenidos
- Software de fisioterapia gratis: qué se puede esperar
- Qué suelen incluir los planes gratuitos
- Los límites que no se ven al empezar
- Cuándo compensa pagar
- Cómo probar sin riesgo
- Preguntas frecuentes
Software de fisioterapia gratis: qué se puede esperar
Buscar un software de fisioterapia gratis es razonable cuando abres una consulta o trabajas con pocas citas. Existen opciones sin coste, desde agendas básicas hasta programas con plan gratuito limitado. La pregunta útil no es si hay algo gratis, sino qué te falta cuando es gratis.
En una consulta de fisioterapia hay tres cosas que no deberían quedar fuera de la ecuación: proteger los datos de salud de tus pacientes, emitir facturas conformes a la normativa y no perder citas por falta de recordatorios. Un plan sin coste puede cubrir alguna, pero rara vez las tres.
Esta guía te ayuda a evaluar cada opción con criterio, sin dar por hecho que gratis significa malo ni que de pago significa mejor.
¿Empiezas y no quieres una cuota que te pese? Con Clinily no hay cuota fija: pagas 0,30 € por cita cobrada, así que si un mes trabajas poco, pagas poco. Regístrate gratis en Clinily y empieza sin compromiso.
Qué suelen incluir los planes gratuitos
Los planes gratuitos o de prueba tienden a ofrecer las funciones que menos coste le suponen al proveedor y que mejor enseñan el producto.
- Agenda básica: calendario con citas y reservas online simples.
- Ficha de paciente: datos de contacto y notas.
- Recordatorios limitados: pocos envíos al mes o solo por correo.
- Un solo usuario: pensado para el profesional que trabaja solo.
Las funciones que más se reservan para planes de pago son la facturación, los bonos, los recordatorios por mensajería, los informes y el trabajo con varios profesionales.
| Función | Habitual en plan gratuito | Habitual en plan de pago |
|---|---|---|
| Agenda y reservas | Sí, con límites | Sí, sin límites |
| Historia clínica | Básica | Con plantillas y documentos |
| Recordatorios | Limitados | Automáticos y por varios canales |
| Facturación conforme a Verifactu | Rara vez | Sí |
| Bonos de sesiones | Rara vez | Sí |
| Varios profesionales | No | Sí |
Las condiciones cambian de un proveedor a otro, así que contrasta cada punto en la web del programa y no por esta tabla.
Los límites que no se ven al empezar
Límite de pacientes o de citas
Un plan puede ser gratuito hasta cierto número de pacientes o de citas al mes. Si tu consulta crece, el salto a un plan de pago puede llegar sin aviso.
Facturas sin cumplimiento garantizado
Si el programa genera tus facturas, debe ser conforme a Verifactu. Hacienda ha aplazado la obligación a octubre de 2028 según su anuncio del 5 de octubre de 2026, pendiente de formalizarse (detalle). Un programa gratuito que no lo cumpla te obligará a cambiar de herramienta antes de esa fecha. Lo detallamos en Verifactu para fisioterapeutas.
Protección de datos
Los datos de salud son una categoría especial en el RGPD. Antes de volcar tus pacientes en una herramienta, comprueba que existe un contrato de encargado de tratamiento, cifrado y control de accesos. Una agenda gratuita genérica no suele estar pensada para guardar historias clínicas.
Soporte y exportación
Un plan sin coste suele tener soporte limitado. Pregunta también cómo exportas tus datos: si no puedes sacarlos, el programa es gratis hoy y caro de abandonar mañana.
La herramienta que elijas hoy será la que guarde tu historial dentro de dos años. En Clinily puedes configurar agenda, fichas y reservas en una tarde y mantener el control de tus datos. Solicita acceso en Clinily y compruébalo con tus propios pacientes.
Cuándo compensa pagar
Pagar compensa cuando el programa te ahorra más tiempo del que cuesta. Estas son las señales de que has superado un plan gratuito:
- Haces las facturas a mano a final de mes.
- Llevas bonos de sesiones en una libreta o en una hoja de cálculo.
- Contestas por mensaje para cada cambio de cita.
- Tienes dos o más fisioterapeutas y las agendas no se sincronizan.
- Trabajas con mutuas y necesitas tarifas por entidad.
Pon una cifra a tu tiempo. Si cuatro horas semanales de trabajo administrativo se pueden reducir a una, la diferencia a lo largo de un mes equivale a varias sesiones de tratamiento.
Para ver cómo se compara un modelo de pago por uso con una cuota fija, consulta la guía de precio del software de fisioterapia.
Cómo probar sin riesgo
Antes de decidir, haz una prueba controlada de una semana:
- Crea tres pacientes ficticios y registra una sesión de cada uno.
- Reserva una cita desde la web como si fueras un paciente.
- Vende un bono y descuenta una sesión.
- Emite una factura y comprueba que incluye lo que exige la normativa.
- Exporta los datos y verifica que puedes abrirlos.
Si algún punto falla, ya sabes dónde estará el límite cuando tengas cien pacientes. Para un autónomo que trabaja solo, la página de software para fisioterapeuta autónomo resume qué necesita realmente cubrir la herramienta.
Probar cuesta una tarde, equivocarse cuesta meses. Prueba Clinily gratis y haz esta prueba de cinco pasos con tu propia agenda.
Preguntas frecuentes
¿Existe un software de fisioterapia totalmente gratuito?
Existen agendas y programas con plan gratuito limitado. Casi siempre falta alguna función clave, como la facturación conforme a Verifactu, los bonos o el trabajo con varios profesionales.
¿Puedo usar una agenda gratuita genérica para mis pacientes?
Para gestionar citas puede bastar. Para historias clínicas, no es lo recomendable: los datos de salud exigen medidas específicas de seguridad y un contrato de encargado de tratamiento.
¿Un programa gratuito cumple con Verifactu?
No necesariamente. Comprueba por escrito si el sistema de facturación es conforme, porque Hacienda ha anunciado que la obligación se aplaza a octubre de 2028, a falta de norma que lo formalice.
¿Qué pasa con mis datos si el plan gratuito desaparece?
Depende de las condiciones del proveedor. Exporta tus datos con regularidad y verifica que el formato es utilizable fuera del programa.
¿Hay alguna opción sin cuota fija?
Sí. Clinily cobra 0,30 € por cita cobrada, sin cuota fija ni permanencia, de modo que el coste sigue a tu actividad.
Empieza sin cuota y escala cuando lo necesites. Prueba Clinily gratis y paga solo por las citas que cobres.
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Publicado por Clinily · 6 de octubre de 2026 · 7 min de lectura
