La facturación electrónica ya no es una opción para las clínicas españolas. VeriFactu y las nuevas regulaciones fiscales obligan a digitalizar el proceso de facturación, y las sanciones por mantener sistemas que no cumplan pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio.
Si gestionas una clínica en España, necesitas entender qué obligaciones tienes, qué plazos manejas y cómo prepararte antes de que sea demasiado tarde.
En este artículo explicamos todo lo que necesitas saber sobre facturación electrónica y cómo Clinily automatiza el cumplimiento.
Obligaciones Legales: VeriFactu
VeriFactu es el reglamento que regula los requisitos de los programas de facturación en España. Requiere:
Envío Inmediato a la AEAT
En la modalidad VERI*FACTU, los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria de forma inmediata o cuasi inmediata tras su emisión. En la otra modalidad se conservan y se facilitan cuando se requieran.
Identificación por QR y Hash SHA-256
Cada factura debe incluir un QR y un hash SHA-256 que la identifica de forma única y garantiza su integridad.
Registro de Facturas Simplificadas
Incluso las facturas simplificadas (menores de 400 euros) deben registrarse y enviarse.
Plazos de Implementación
| Tipo de empresa | Fecha de obligatoriedad |
|---|---|
| Texto legal vigente (Real Decreto-ley 15/2025) | 1 de enero de 2027 (Sociedades) y 1 de julio de 2027 (resto) |
| Anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 | Octubre de 2028, pendiente de norma |
| Preparación recomendada | Ya |
Importante: Hacienda ha anunciado que aplaza las obligaciones hasta octubre de 2028 para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria (más información). Prepararse con margen evita el caos de última hora y garantiza que tu software esté validado antes de la fecha límite.
Lo Que Necesita tu Software de Facturación
- Emisión de facturas con formato legal según la normativa española
- Envío automático a AEAT (VeriFactu) sin intervención manual
- Almacenamiento seguro e inmutable con cifrado de datos
- Exportación para tu gestor/a en formatos estándar
- Copia de seguridad de todos los registros fiscales
- Auditoría de acceso para saber quién emite cada factura
Tipos de Facturas en Clínicas
Factura Completa
La estándar con todos los datos del emisor y receptor.
Factura Simplificada
Para importes menores a 400 euros. Aunque simplificada, sigue requiriendo registro en VeriFactu.
Factura Rectificativa
Cuando se comete un error o se produce una devolución. Debe especificar la factura original y el motivo de rectificación.
VeriFactu por Especialidad Médica
Cada tipo de clínica tiene particularidades fiscales:
- Fisioterapia: Servicios exentos de IVA en algunos casos
- Dentistas: IVA del 21% en la mayoría de tratamientos
- Psicología: Exenta de IVA (servicio profesional)
- Medicina estética: Sujeta a IVA del 21%
Tu software debe permitir configurar diferentes tipos de IVA según el servicio.
Sanciones por Incumplimiento
Las sanciones por no cumplir con VeriFactu pueden llegar a:
- Hasta 50.000 euros por incumplimiento grave
- Sanciones proporcionales según la gravedad y reiteración
- Responsabilidad del empresario incluso si delega en software de terceros
Cómo Clinily Gestiona la Facturación
Clinily integra VeriFactu de serie:
- Genera facturas con formato legal y QR automático
- Envía a la AEAT en tiempo real sin intervención manual
- Almacena cifradas todas las facturas con AES-256
- Configura IVA por servicio automáticamente según la especialidad
- Exporta para gestoría en Excel y PDF
- Genera informes fiscales trimestrales y anuales
No necesitas software de facturación adicional. Todo está integrado.
Para elegir el software adecuado para tu clínica, consulta nuestra comparativa de software de gestión para clínicas.
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si mi software actual no tiene VeriFactu?
Debes migrar a un software compatible antes de la fecha límite, que Hacienda ha anunciado para octubre de 2028. La migración de datos históricos es un proceso que conviene empezar con tiempo.
¿Puedo seguir usando facturas en papel?
Si facturas con un sistema informático, este deberá cumplir el reglamento a partir de la fecha de obligatoriedad. Quienes facturan exclusivamente de forma manual quedan fuera del ámbito de Verifactu, aunque la factura electrónica obligatoria entre empresarios tendrá su propio calendario.
¿Clinily cumple con la normativa de VeriFactu?
Sí, Clinily está preparado para VeriFactu y se actualiza automáticamente ante cambios normativos.
Conclusión
La facturación electrónica es una realidad inevitable. Preparar tu clínica ahora te evitará problemas legales, sanciones y estrés de última hora.
